1、公司提交申請書。當(dāng)公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構(gòu)遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構(gòu)的指導(dǎo)下進行準備。
2、評審和受理。認證機構(gòu)對公司遞交的申請書進行評審,審核其內(nèi)容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認證機構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應(yīng)向認證機構(gòu)提供社會責(zé)任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料,供認證機構(gòu)進行文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構(gòu)應(yīng)指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長組織審核組成員進行文件預(yù)審,如果社會責(zé)任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
9、預(yù)審。委托方認為有必要,可以要求認證機構(gòu)在正式認證審核前進行預(yù)審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10、認證審核。由認證機構(gòu)按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11、提交審核報告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術(shù)委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構(gòu)技術(shù)委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構(gòu)對審定通過的公司批準注冊。
14、頒發(fā)認證證書。認證機構(gòu)向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站(www.saintl.org)公布。
16、監(jiān)督審核。認證機構(gòu)對獲證公司進行監(jiān)督審核,監(jiān)督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需進行復(fù)評。