一、人員安全
1、員工手冊/廠規(guī)
2、員工招聘程序
3、員工檔案(新員工入廠登記表/員工花名冊/勞動合同)
4、員工調(diào)查背景和記錄
5、相關(guān)人員資格證書
6、關(guān)鍵人員背景調(diào)查記錄
7、員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄
8、離職人員控制程序(含辭職申請書和物品移交記錄)
二、門禁和訪問控制
1、員工身份證識別管理程序(含工作證發(fā)放回收記錄)
2、訪客/車輛安全管理程序
2、1訪客/車輛進出登記記錄
2、2訪客證發(fā)放/回收記錄
2、3每周預(yù)預(yù)訪客名單
3、郵件和包裹安全管理程序:在門衛(wèi)轉(zhuǎn)交接收人前要有保安檢查,包裹要在收件人在場的情況下保安拆箱檢查。
3.1郵件和包裹審查記錄
3.2快遞收發(fā)登記表
4、限制區(qū)域控制管理程序
4.1限制區(qū)域出入授權(quán)列表(原材料倉庫/包裝車間/成品倉庫人員名單/照片,授權(quán)人員廠證顏色區(qū)分)
4.2限制區(qū)域出入記錄
5、鑰匙控制理程序
5.1鑰匙/ID卡發(fā)放/更換記錄
6、貨物出入管理制度
6.1管理人員簽名筆記清單
6.2禁止和受限物品管理規(guī)定
三、貨柜安全
1、運輸安全和裝運作業(yè)控制程序:
1.1裝運前車輛核對記錄
1.2裝柜監(jiān)管/(裝柜人員名單)記錄
1.3裝柜照片記錄
1.4貨柜封印照片記錄
1.5安全線路記錄
1.6貨柜跟蹤錄/監(jiān)運記錄(如有跟車監(jiān)運人)
2、集裝箱安全檢查和管理程序
2.1集裝箱安全檢查記錄:集裝箱七點檢查:前后,左右,頂?shù)?,門里外。集裝箱進廠檢查記錄
2.2集裝箱安全檢查培訓(xùn)指引:柜過程控制:監(jiān)柜專職人,1/3照片,1/3照片,1/3照片。
2.3車(拖車)安全檢查記錄:集裝箱出廠追蹤:到達(dá)目的地路線,時間,雇傭保安跟車。
2.4非本公柜進出記錄
3、封條管理程序:
3.1封條管理和使用記錄:符合ISO/17712PS標(biāo)準(zhǔn),封條要用金屬式的,不要用塑料封條。封條授權(quán)專人管理,對封條號拍照,封條由他上鎖,貨柜上鎖后對封條號和貨柜一起拍照保存,簽名記錄,破損后如何處理
3.2封條安全性證明文件
3.3不合格封條報告記錄
四、程序安全
1、運輸安全和裝運作業(yè)控制程序
2、公司走貨/收貨管理程序
3、貨物憑據(jù)管理規(guī)定
3.1票據(jù)/訂單記錄(貨物清單/訂單/采購單/出貨憑證/收貨記錄)
3.2海關(guān)文件保存
3.3美國海關(guān)裝船前24小時申報艙單管理規(guī)定
4、倉庫安全管理程序
4.1危險物品清單
5、貨物短缺和過剩處理程序
5.1貨物收入異動表
6、物料追蹤程序
6.1物料清單/存儲記錄
6.2成品貨物進出記錄
五、安全培訓(xùn)和警覺意識
1、安全培訓(xùn)管理程序
1.1員工安全培訓(xùn)教材(員工/保安/貨柜安全)
1.2員工安全培訓(xùn)計劃
1.3員工培記錄
1.4關(guān)鍵人員培訓(xùn)記錄
1.5保安培訓(xùn)記錄
2、內(nèi)部舉報制度
2.1內(nèi)部舉報記錄
3、內(nèi)部安全和調(diào)查程序(反走私,盜竊,恐嚇,恐怖威脅)
3.1內(nèi)部安全調(diào)查記錄
4、緊急事故處理程序
4.1緊急事故記錄
六、物理安全
1、建筑安全管理程序
1.1圍墻/大門/建筑物安全檢查記錄
2、照明系統(tǒng)管理程序
2.1照明系統(tǒng)檢查記錄
3、車輛停放管理程序
4、監(jiān)控和警報系統(tǒng)管理程序
4.1監(jiān)控和警報系統(tǒng)記錄
4.2月度監(jiān)控和警報系統(tǒng)檢測和維修記錄
七、保安工作
1、保安職責(zé)
1.1對外來人員的控制:驗證外來人員的有效證件,登記證件,登記保安記錄)
1.2訪客牌管理:外來人員進廠要掛訪客牌(編號唯一性的標(biāo)志1、2、3……)。將訪客號碼登記在外來客人登記表上。
1.3外來車輛控制:對外來車輛進出檢查。要求駕駛?cè)藛T出示有駕駛證件。
1.4犯罪協(xié)查、內(nèi)部陰謀識別、危險物品的識別、防盜等工作
2.1保安巡查計劃和巡查記錄
八、信息安全
1、息安全管理政策
2、信息系統(tǒng)使用授權(quán)管理程序(含密碼,數(shù)據(jù)安全,信息系統(tǒng)安全培訓(xùn))
2.1設(shè)帳戶密碼,記錄,保存時間,專人管理;
2.2密碼定期更改,記錄,保存時間,專人管理。
2.3船務(wù)信息保存時間
2.4電腦故障處理辦法、備份(移動硬盤、異地保存)
九、反恐內(nèi)部審核記錄
十、現(xiàn)場
1、工廠裝攝像頭:大門,裝柜區(qū)(可以照到集裝箱里面),包裝區(qū)(可履蓋包裝區(qū)),成品倉庫,有人監(jiān)控屏幕,錄像保存60天
2、工廠裝紅外線報警系統(tǒng)
3、外部照明燈受控:專人開關(guān),圍墻四周夜晚照明
4、要有發(fā)電機,停電時可自已發(fā)電。(政府通知停電,外部破壞性停電)
5、停車區(qū)域:本廠人員機動車停車區(qū)域,非機動車停車區(qū)域,外部人員停車區(qū)域,停車區(qū)域距圍墻4-5米
6、張貼反恐資料:員工應(yīng)做哪些方面